GDPR - udělení souhlasů členů se zpracováním osobních údajů

Ahoj Klokani a Klokánci,
asi se mezi Vámi nenajde nikdo, kdo by se přinejmenším v poslední době nesetkal s „reklamou na GDPR“.  Jednoduše řečeno se GDPR zabývá ochranou osobních údajů a pravidly pro jejich správu a nakládání s nimi.
Proto se GDPR týká každého člena našeho klubu a to přinejmenším ve dvou základních rovinách:

1. Člen versus klub
2. Člen versus ČSOS

V podstatě jde o to, jaké údaje shromažďuje klub nebo ČSOS o členech, co s nimi může dělat a komu je smí poskytovat k dalšímu zpracování.

Některé osobní údaje musí daný subjekt o svých členech evidovat ze zákona a některé z podstaty své činnosti. K tomu však dle GDPR potřebuje od svých členů příslušný souhlas.

De facto jde o zachování současného stavu, při kterém oddíl eviduje pouze nejnutnější údaje o svých členech a vybrané údaje předává do ČSOS, ČUS a státní správě (zejména při žádostech o dotace).

Oddíl osobní údaje členů pak využívá při prezentaci sportovní činnosti v médiích včetně internetu formou článků, fotografií, videí apod. Obdobně pak s údaji nakládá i ČSOS.

Právníci ČSOS a ČUS vytvořili pro členy základní formuláře, ve kterých je pro ně uvedeno vše potřebné. Vzory formulářů jsou k dispozici ke stažení zde:
http://www.shk-ob.cz/upload/vybor/GDPR_SHK_Souhlas_se_zpracovanim_OU.pdf
http://www.shk-ob.cz/upload/vybor/GDPR_CSOS_Souhlas_se_zpracovanim_OU.pdf

První formulář se stane součástí klubové dokumentace. Druhý bude předán do evidence ČSOS.

Je nutné, aby si uvedené formuláře každý člen nebo jeho zákonný zástupce přečetl, vyplnil a podepsal (za nezletilé je nutný podpis zákonného zástupce).

Co dál? Neváhejte a využijte klokaní poradnu!

Klokaní poradna

Co a jak tedy dělat?

1. Pokud můžeš, vytiskni si formuláře OBOUSTRANNĚ tak, aby každý z nich byl pouze na jednom listu velikosti A4.
2. Nemáš-li možnost tisku, vyzvedni si oba formuláře v klubovně – na nástěnce.
3. Oba dva čitelně vyplněné a podepsané formuláře předej osobně Pepovi Kohoutovi nebo svému trenérovi, který mu je doručí.

Do kdy?
Co nejdříve – ideálně do 31. května 2018
I když to třeba do konce května nestihneš, vyplň a předej formuláře co nejdříve bez zbytečných odkladů.

Co když některý údaj neznám?
Pak můžeš mít na mysli pouze „registrační číslo OB v ORIS“ a to najdeš na klubových stránkách
www.shk-ob.cz/adresar nalevo od svého jména. Pokud máš jen registraci za OB, ostatní kolonky pro MTBO, LOB a Trail jen proškrtni.

Tím, že vyplním formuláře, je GDPR vyřešené?
Z pohledu běžného člena snad, možná,…… .
Z pohledu toho, co bude následovat pro klub a osoby, které budou údaje spravovat a chránit to nekončí ani náhodou – pro ně je to teprve začátek.

Co když to nechci podepsat….. .
Napiš mi mail nebo zavolej – společně to probereme a zkusíme najít nějaké řešení. Kontakt na mne najdeš v adresáři na klubových stránkách www.shk-ob.cz/adresar .

Pepa Kohout

P.S.:

Na klubových stránkách se pracuje a nejpozději do 25. května 2018 dojde k omezení dostupnosti některých osobních údajů. U některých bude záležet jen na vlastní volbě člena, zda je nechá viditelné ve veřejném adresáři nebo pouze na chráněném (po přihlášení do KISu) nebo nebudou ostatním dostupné vůbec. Některé však zůstanou nedostupné všem ostatním členům a uvidí je pouze daný člen a správci.

P.S.2:

V KISu najdete další informace ke GDPR, které nám přišly z ČSOS a ČUS.